Como a agilidade na análise de dados ajuda no crescimento da empresa?

11 de janeiro de 2018

No livro A arte da guerra, que virou um documento essencial para se falar de inteligência competitiva, Sun Tzu coloca que “Nada há de maior importância na guerra do que a rapidez fora do comum”. No mundo dos negócios, essa rapidez fora do comum nada mais é do que agir antes dos concorrentes.


A agilidade na análise de dados, portanto, é essencial para que o trabalho com informações estratégicas não seja perdido e resulte no crescimento da empresa e em sua competitividade. Fazer uma análise de dados de forma profissional e com a ajuda de ferramentas é uma saída para conseguir mais rapidez.


Confira de que formas um processo de análise lento pode prejudicar a sua empresa e o que fazer para solucionar esse problema!


Lentidão na análise de dados: quais os prejuízos?


Vamos começar pelo óbvio: uma análise de dados que sirva para embasar bem a tomada de decisões leva o tempo necessário para que as informações sejam tratadas de forma correta. No entanto, esse processo não pode ser muito demorado, por diversos motivos.


Mais chances de erro


Quanto mais se busca, mais se acha. Em algum momento, a análise precisa ser encerrada, pois corre-se o risco de coletar dados em excesso, que não serão mais benéficos para a pesquisa e para o objetivo da empresa.


Tomada de decisões lenta demais


Se a etapa de análise se alonga demais, a decisão fica cada vez mais longe de ser tomada. Como já foi dito, a empresa só consegue ter vantagem competitiva se agir antes dos seus concorrentes! A informação só é estratégica se for usada por sua empresa antes dos concorrentes.


Equipe fora de sintonia


Normalmente, uma empresa desperta para o uso da inteligência competitiva a fim de absorver técnicas e ferramentas de maneira rápida, de forma a ter mais agilidade na análise de dados e na tomada de decisões. Se a análise demora a ser feita, os gestores e demais membros da equipe vão ficar dependentes dessa entrega para desenvolver suas atividades.


Agilidade na análise de dados: quais os benefícios?


Além de evitar os prejuízos que citamos no tópico anterior, ter agilidade para analisar os dados também pode trazer vários benefícios.


O primeiro deles, que já mencionamos, é o alcance de uma vantagem competitiva: a empresa mais ágil na análise de informações estratégicas é a que estará à frente das demais. Além disso, essa velocidade também contribui para acelerar decisões de gestores: quanto mais rápido a informação analisada chega aos gestores, mais cedo a decisão é feita e, portanto, mais eficiente ela é.


Por fim, quando são usadas ferramentas que dão suporte à análise, é possível obter resultados mais objetivos e confiáveis — e, é claro, de forma mais rápida.


Business intelligence: como ele pode ajudar a sua empresa?


Se até agora apresentamos como a falta de agilidade na análise de dados pode impactar nas decisões dos gestores, esse é o momento de apresentar alguma solução para essa questão.


O Business intelligence (BI) oferece técnicas e estratégias para fazer com que, como a própria tradução diz, a gestão do negócio torne-se inteligente. Usando BI, o processo de inteligência competitiva torna-se otimizado, seguro e mais estruturado.

 

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O Alteryx oferece funcionalidades avançadas para automatizar a gestão orçamentária, permitindo a criação de cenários "e se" de forma rápida e eficiente. Com a automação de tarefas repetitivas e a capacidade de manipular grandes volumes de dados, o Alteryx melhora significativamente a precisão das previsões e agiliza a análise financeira. Planejamento e Análise Financeira: faça análises de cenários com tecnologia preditiva O planejamento e a análise financeira (FP&A) são cruciais para o crescimento sustentável de qualquer negócio. O Alteryx permite avançar nessa área através de análises de cenários mais inteligentes e tecnologia preditiva de ponta. A plataforma facilita a identificação de variâncias com um clique e a geração de histórias a partir de dados brutos em minutos. Isso permite aos analistas financeiros focar em estratégias de crescimento em vez de tarefas operacionais. Auditoria Reduza custos, crie testes e validações de ponta a ponta A auditoria pode ser um processo demorado e custoso. O Alteryx transforma essa realidade ao automatizar testes e validações de ponta a ponta. Utilizando suas ferramentas de análise e visualização de dados, o Alteryx permite identificar anomalias e padrões suspeitos com rapidez. Isso não só reduz os custos operacionais, mas também aumenta a precisão e a confiança nos processos de auditoria. Contabilidade Automatize o fechamento do mês, lançamento contábil e consolidação A contabilidade é uma área que se beneficia enormemente da automação. O Alteryx oferece soluções para automatizar o fechamento do mês, o lançamento contábil e a consolidação. Isso inclui a automação da reconciliação de contas e a eliminação de tarefas manuais, resultando em processos mais rápidos e menos propensos a erros. Além disso, a plataforma facilita a análise de grandes volumes de dados contábeis, proporcionando insights valiosos para a tomada de decisões. Economia de Tempo e Precisão com Analytics No contexto contábil, o Alteryx economiza centenas de horas de extração de dados, limpeza e manutenção de registros. A automação da reconciliação de contas, dos lançamentos contábeis manuais e do fechamento no fim do mês permite que os contadores se concentrem em atividades de maior valor agregado. A precisão é aumentada e os processos são significativamente acelerados. Automatização do Analytics: Elevando a Análise Fiscal, Financeira e de Auditorias Por fim, o Alteryx eleva o patamar da análise fiscal, financeira e de auditorias, juntando-se a empresas líderes do setor no desenvolvimento de bases sólidas para evitar desperdícios significativos nos processos de coleta e reconciliação. A automatização dessas etapas permite que especialistas se libertem de tarefas repetitivas e concentrem seus esforços em análises estratégicas, gerando valor real para a organização.  Conclusão O Alteryx oferece uma transformação significativa para o setor financeiro, automatizando processos complexos e melhorando a eficiência e a precisão. Desde a simplificação da previsão fiscal até a automação da contabilidade, auditoria e FP&A, o Alteryx capacita as equipes financeiras a focarem em estratégias de crescimento e tomadas de decisão baseadas em dados. Adotar o Alteryx é um passo decisivo para qualquer organização que deseja maximizar seu desempenho financeiro e se manter competitiva no mercado.